De voordelen van de Semso EDI koppeling met Exact Online
Video
Niek legt binnen 1,5 minuut de voordelen van de Semso EDI koppeling uit
Is EDI nieuw voor jou of wil je weten of de Semso EDI koppeling iets voor jou is? In onderstaande video vertelt Niek je binnen 1,5 minuut wat je moet weten.
Download de gratis EDI-check
Direct weten of jouw bedrijf klaar is voor de Semso EDI-koppeling? Download hier de EDI-check, doorloop de 10 punten en je weet het.
- Ik wil serieus met EDI aan de slag
- Ik wil mijn EDI berichtenverkeer automatiseren
- Ik wil een betrouwbare EDI partner zijn
Leuk om te zien dat je geïnteresseerd bent in onze EDI-check! Laat hieronder even je naam en e-mailadres achter en dan sturen we hem naar je op.
De voordelen op een rij
Betere cashflow en een tijdsbesparing van 50%
Wanneer je kiest voor de Semso EDI koppeling met Exact Online bespaar je veel tijd, geld en voorkom je fouten. Daarmee verhoog jij je leverbetrouwbaarheid en werkplezier. Ook integreert onze koppeling direct met Exact Online. Er is dus geen sprake van een extra applicatie of portal.
Orders
EDI-orders staan direct in Exact Online en aan de juiste relatie gekoppeld. Geen invoerfouten en een kortere verwerkingstijd.
Orderbevestigingen
Op basis van voorraadstand of handmatige goedkeuring, kan automatisch een orderbevestiging verstuurd worden.
Pakbonnen
Automatisch aangemaakt en verstuurd op basis van een definitieve goederenlevering in Exact Online.
Facturen
Op basis van een definitieve factuur in Exact Online wordt de EDI-factuur automatisch aangemaakt en verstuurd.
Deze bedrijven gingen je voor
Reeds gekoppeld
We hebben al een heel aantal mooie klanten mogen aansluiten
Benieuwd wat onze klanten vertellen over de samenwerking met Semso? Zie hier een greep uit onze referenties.
Bekijk alle referenties
BOON-foodconcepts B.V.
"Naast tijd besparen en minder fouten maken door handmatig werk zijn we professioneler."
Meer lezen
Homeij
"Met 60% van de bezetting, 10% tot 15% meer omzet. Een besparing van 2 FTE!"
Semso, koppelt jouw software!
Over Semso
Waar de mannen van Semso zich mee bezig houden
Wij versoepelen je werkdag door jouw informatiestromen en software naadloos met elkaar te verbinden. Jouw informatie is veilig, vertrouwd, verbonden en altijd waar jij het nodig hebt. Dit scheelt jou tijd, geld, fouten en ergernis. Zo kun je zorgeloos je werk blijven doen!
Wat Semso bijzonder maakt is dat we je alle zorgen omtrent de koppeling uit handen nemen. Allereerst bedenken we samen met jou de beste oplossing voor je vraagstuk. Wanneer het project daarna technisch diepgaand wordt, vallen we je niet meer lastig. Alles wordt met de betrokken partijen door ons geregeld, wij hebben de regie. Als de koppeling klaar is, kun je er zorgeloos mee aan de slag.
Lees meer over ons
Werkwijze
Stap voor stap uitgelegd
EDI bestaat uit veel mogelijke soorten berichten en handelspartners. Beperkt jouw bedrijf zich tot handelspartners binnen Nederland die aan de GS1 standaarden voldoen? Dan past jouw vraagstuk binnen onze oplossing Basis Nederland en kunnen we direct aan de slag.
Wanneer er (internationale) handelspartners betrokken zijn die zich niet aan de GS1 standaarden houden wordt het complexer. Om tot een goede oplossing Op maat te komen, is een gestructureerde aanpak essentieel!
Vragen? Geen paniek!
Veelgestelde vragen
Niek staat voor je klaar
Mocht je nou met een hele hoop vragen zitten, bekijk dan eerst even de antwoorden hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Bekijk dan alle veelgestelde vragen door op de button hieronder te klikken.
Kan ik al beginnen met de koppeling als ik nog geen GLN heb?
We kunnen zeker starten, bijvoorbeeld met de juiste inrichting van Exact Online en de verbinding met de Semso EDI koppeling. Om echt te kunnen starten met testen is echter wel een GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via GS1. Op deze pagina zijn de tarieven te vinden, onder het kopje "GS1 Locatiepakketten (GLN)." Voor het ontvangen van orders en verzenden van facturen en pakbonnen volstaat 1 GLN.
Kan ik beginnen met de koppeling als ik Exact Online nog niet goed heb ingericht?
Wij adviseren jullie graag over de juiste inrichting van Exact Online. Het is geen probleem als dit nog niet is gebeurd op het moment dat je met de koppeling wilt beginnen.
Moeten alle berichtsoorten via EDI lopen, of kan bijvoorbeeld de facturatie op een andere manier?
Dit hangt af van de klanten waarmee je handelt. Zij bepalen of ze de facturen via EDI of op een andere manier wensen te ontvangen. Voor onze oplossing zijn beide situaties geen probleem.
Wat is een GS1 code?
Een GS1 code is een wereldwijd uniek nummer dat hoort bij een product. Het wordt ook wel EAN, Barcode of GTIN genoemd.
Bij het uitwisselen van bedrijfsdocumenten via EDI wordt de GS1 code als unieke product identificatie gebruikt. Voor de EDI koppeling met Exact Online dient de GS1 code in het Barcode veld van het artikel te staan.
Niek staat voor je klaar!
Is je vraag onbeantwoord gebleven? Niet getreurd! Niek weet bijna alles. Hij beantwoordt graag jouw EDI vraag!
Pakketten
Hoe onze pakketten zijn opgebouwd
Voor een vast maandtarief ben jij verzekerd van een werkende EDI koppeling met Exact Online. Je hele EDI procesgang automatiseren was nog nooit zo gemakkelijk! Voor de koppeling is het van belang dat jij met Nederlandse klanten werkt die voldoen aan de GS1 sector standaard voor 'Levensmiddelen of drogisterij' of ' Doe-het-zelf, tuin en dier'. Het pakket beweegt automatisch mee met je gebruik. Gebruik je minder, dan ga je naar een lager pakket. Voor alle pakketten geldt:
- Onbeperkt garantie
- Maandelijks opzegbaar
- Eén aanspreekpunt
- Advies & zorgvuldige intake
Basis Nederland — 100
€ 99,- per maand
Ideaal als je met kleine volumes gaat starten met EDI, maar geen extra handmatig werk wilt. Wij leveren een volledig geïntegreerde oplossing met Exact Online. Je hebt dus geen aparte WebEDI oplossing nodig.
- 100 berichten* per maand: € 49,-
- Aansluitkosten: € 750,-
- Aantal handelspartners inbegrepen: 1
- Totaalbedrag per maand: € 149,-
*Je betaalt alleen voor uitgaand verkeer. 100 berichten ≈ 25 orders
- Hosting, onderhoud en garantie inbegrepen
- E-mail notificaties
- Ondersteuning voor de berichten
- Inkooporders (ORDER)
- Ontvangstbevestiging (APERAK)
- Pakbon (DESADV, optioneel met SSCC)
- Factuur (INVOIC)
- Pro actieve monitoring door Semso
- Geen bijkomende kosten voor broker
Basis Nederland — 350
€ 99,- per maand
Perfect wanneer je meerdere orders per week verwerkt. Onze oplossing zorgt er voor dat alle EDI-berichtenverkeer naadloos aansluit op jouw Exact Online administratie. Zeg maar dag tegen handmatig werk!
- 350 berichten* per maand: € 149,-
- Aansluitkosten: € 750,-
- Aantal handelspartners inbegrepen: 1
- Totaalbedrag per maand: € 249,-
*Je betaalt alleen voor uitgaand verkeer. 350 berichten ≈ 90 orders
- Hosting, onderhoud en garantie inbegrepen
- E-mail notificaties
- Ondersteuning voor de berichten
- Inkooporders (ORDER)
- Ontvangstbevestiging (APERAK)
- Pakbon (DESADV, optioneel met SSCC)
- Factuur (INVOIC)
- Pro actieve monitoring door Semso
- Geen bijkomende kosten voor broker
Basis Nederland — 1000
€ 99,- per maand
Wanneer jij dagelijks meerdere orders afhandelt, maakt je met dit pakket een geweldige efficiëntieslag. Geen handmatig werk meer, snelle doorlooptijden en je kunt je zelf focussen op andere werkzaamheden.
- 1000 berichten* per maand: € 249,-
- Aansluitkosten: € 750,-
- Aantal handelspartners inbegrepen: 1
- Totaalbedrag per maand: € 349,-
*Je betaalt alleen voor uitgaand verkeer. 1000 berichten ≈ 250 orders
- Hosting, onderhoud en garantie inbegrepen
- E-mail notificaties
- Ondersteuning voor de berichten
- Inkooporders (ORDER)
- Ontvangstbevestiging (APERAK)
- Pakbon (DESADV, optioneel met SSCC)
- Factuur (INVOIC)
- Pro actieve monitoring door Semso
- Geen bijkomende kosten voor broker
Rijkt jouw wens verder dan de standaard?
Semso, koppelt jouw software!
Bel met Niek en bespreek je custom wens
Ben je zo ambitieus dat je wens buiten onze standaard oplossing valt? Geen man over boord. Ook dan kunnen we je perfect van dienst zijn! Van origine hebben we ervaring met het ontwikkelen van custom koppelingen en integraties. Stuur een mailtje of bel even met Niek en we bespreken de beste invulling van jouw wens.
Neem contact op
Handige checklists, tips en meer
Handige downloads
Leer meer over de voordelen van een EDI koppeling met Exact Online
Vliegen je de termen om de oren en heb je geen idee wat het allemaal precies betekent? Of zijn de kosten je onduidelijk en ben je op zoek naar meer informatie? Allebei geen probleem! Hier wat downloads om je verder op weg te helpen.
Alle downloads
Klaar voor de volgende stap?
Neem contact op
Niek staat voor je klaar!
Naast dat Niek bijna alles weet, is hij ook het aanspreekpunt voor nieuwe EDI-koppelingen.
info@semso.nl 0544-745060
Download de gratis EDI-check
Geen idee waar je moet beginnen met een EDI met Exact Online koppeling? We hebben een snelle EDI-check gemaakt waarmee je kunt zien of EDI wat voor jou is. Hierdoor weet je direct waar je aan toe bent.
Waarom je voor Semso kiest
- Exact Online App Center Partner
- Geen technische taal
- Wij zijn de regisseur
- Duidelijke communicatie
- Geen variabele kosten
