Home /

Onze EDI oplossingen

Met EDI wissel je bedrijfsdocumenten zoals orders, pakbonnen en facturen uit met jouw handelspartners. Dit verhoogt doorloopsnelheid, werkgemak en vermindert de kans op fouten. Op deze pagina vind je informatie over onze (standaard) EDI oplossingen.

Je hebt al een EDI oplossing voor eenmalig € 699 en daarna € 125 per maand.

De voordelen van onze EDI oplossingen

Video

Niek legt binnen 1,5 minuut de voordelen van onze EDI oplossingen uit

EDI is een breed begrip. Het staat voor Electronic Data Interchange (elektronische gegevensuitwisseling in het Nederlands). In de retail en handel wordt EDI vooral gebruikt om documenten zoals bestellingen en facturen uit te wisselen. EDI definieert een standaard en volgens die standaard kunnen handelspartners met elkaar communiceren. Dit verhoogt snelheid, werkgemak en verminder de kans op fouten.

EDI checklist download EDI koppeling met Exact Online
Download de gratis EDI snelgids

Klaar met van het kastje naar de muur gestuurd te worden? Download onze EDI snelgids en weet direct waar je aan toe bent.

40 organisaties zijn al van start gegaan
Voor concrete vraagstukken

Bekijk onze standaard EDI oplossingen

Een “standaard koppeling” is een koppeling die bij ons op de plank ligt en klaar is om jou van dienst te zijn. Met de juiste inrichting en configuratie ben je snel EDI-documenten aan het uitwisselen met je handelspartners. Hoe de aansluiting verder in zijn werk gaat lees je op de pagina’s van de betreffende koppelingen.

Edi Koppeling Met Afas
EDI voor AFAS

Integreer jouw EDI berichtenverkeer zonder tussenkomst van een extra programma met jouw AFAS administratie.

Bekijk AFAS koppeling

Exact Online Semso
EDI voor Exact Online

Integreer jouw EDI berichtenverkeer zonder tussenkomst van een extra programma met jouw Exact Online administratie.

Bekijk Exact Online koppeling

Icon Api
Maatwerk EDI integratie

Ambitieuzere wensen die niet binnen de standaard passen? We bouwen graag een maatwerk EDI integratie voor je!

Bekijk maatwerk EDI integratie

Quanta costa?

Zo zijn onze prijzen opgebouwd

Voor een vast maandtarief beschik je over een directe EDI koppeling met Exact Online. Je EDI proces automatiseren was nog nooit zo gemakkelijk! Voor de koppeling is het van belang dat jij met Nederlandse klanten werkt die voldoen aan de GS1 sector standaard voor 'Levensmiddelen of drogisterij' of ' Doe-het-zelf, tuin en dier'. Voor alle producten geldt:

  • Maandelijks opzegbaar
  • Niet van het kastje naar de muur
  • Advies & zorgvuldige intake
EDI voor AFAS
Vanaf € 199 per maand

Wij leveren een volledig geïntegreerde oplossing met AFAS. Je hebt dus geen aparte WebEDI oplossing nodig.

Meer tonen
  • Aansluitkosten: vanaf € 2499,-
  • Eerste handelspartner inbegrepen
  • Maatwerk mogelijk
  • Geen eigen server nodig
  • E-mail meldingen bij fouten
  • Ondersteuning voor de berichten:
    • Orders (ORDER)
    • Ontvangstbevestiging (APERAK)
    • Opdrachtbevestiging (ORDERSP)
    • Pakbon (DESADV, optioneel met SSCC)
    • Factuur (INVOIC)
  • Pro actieve monitoring door Semso
  • Kosten voor broker inbegrepen
  • Optioneel: integratie met logistiek- of productiepartner
EDI voor Exact Online
Vanaf € 125,- per maand

Ideaal als je gaat starten met EDI, maar geen overbodig handmatig werk wilt. Wij leveren een volledig geïntegreerde oplossing met Exact Online. Je hebt dus geen aparte WebEDI oplossing nodig.

Meer tonen
  • Aansluitkosten: vanaf € 699,-
  • Eerste handelspartner inbegrepen
  • Geen eigen server nodig
  • E-mail meldingen bij fouten
  • Ondersteuning voor de berichten:
    • Orders (ORDER)
    • Ontvangstbevestiging (APERAK)
    • Opdrachtbevestiging (ORDERSP)
    • Pakbon (DESADV, optioneel met SSCC)
    • Factuur (INVOIC)
  • Pro actieve monitoring door Semso
  • Kosten voor broker inbegrepen
  • Optioneel: integratie met logistiek- of productiepartner
Maatwerk EDI oplossing
Maandelijks tarief op aanvraag

Reiken je ambities buiten onze standaard oplossingen? Dan helpen we je graag met een maatwerk EDI oplossing. Meer informatie over maatwerk.

Meer tonen
  • Aansluitkosten: Op aanvraag
  • Geen eigen server nodig, maar wel mogelijk
  • E-mail meldingen bij fouten
  • Ondersteuning voor alle gewenste berichtsoorten
  • Pro actieve monitoring door Semso
De voordelen van onze EDI oplossingen op een rij

Krijg sneller betaald en wees een betrouwbare handelspartner

Wanneer je kiest voor onze EDI oplossingen bespaar je tijd, geld en voorkom je fouten. Daarmee verhoog jij je leverbetrouwbaarheid en werkplezier. Ook integreert onze koppeling direct met jouw software. Er is dus geen sprake van een extra applicatie of portal.

Icon Orders
Orders

EDI orders staan direct in jouw software. Geen invoerfouten en een kortere verwerkingstijd.

Icon Orderbevestiging
Orderbevestigingen

Op basis van voorraadstand of handmatige goedkeuring kan automatisch een orderbevestiging verstuurd worden.

Icon Producten
Pakbonnen

Automatisch aangemaakt en verstuurd op basis van een actie in jouw software, bijvoorbeeld het aanmaken van een goederenlevering.

Icon Facturen
Facturen

Op basis van een definitieve factuur in jouw software wordt de EDI factuur automatisch aangemaakt en verstuurd.

Hoe werkt EDI?

Snel, veilig en gemakkelijk

Elektronische uitwisseling van handelsberichten

Electronic data interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van handelsberichten op basis van gestructureerde data – zonder tussenkomst van mensen.

Wanneer je zaken doet met je handelspartners in de supply chain is het wel zo fijn om handelsberichten zoals orders, pakbonnen en facturen geautomatiseerd uit te wisselen. EDI maakt dat mogelijk! Snel, veilig en gemakkelijk gegevens uitwisselen met al je handelspartners.

Semso onze Edi Oplossingen

Deze bedrijven gingen je voor

Clubje

Je bent in goed gezelschap

Benieuwd wat onze klanten vertellen over ons? Zie hier een greep uit onze referenties.

Bekijk alle referenties
Boldking Logo 1

"Als we alle orders handmatig hadden moeten verwerken, was dat niet te doen geweest"

Meer lezen
Boon Foodconcepts Logo Referentie

"Naast tijd besparen en minder fouten maken door handmatig werk zijn we professioneler."

Meer lezen
Dat scheelt

De voordelen van onze EDI oplossingen

Onze EDI oplossingen kunnen functioneel gezien veel voor je betekenen, maar wat leveren ze je op? Hieronder zie je de meest prominente voordelen van onze EDI oplossingen.

Icon Snelleprocessen
Schaalbaarheid

Onze koppeling is hartstikke schaalbaar: groeien zonder te groeien in personeel.

Icon Synchronisatie
Automatisch proces

Onze EDI oplossingen automatiseren jouw (logistieke) berichtenproces zonder deze overhoop te halen.

Icon Erp
Accuratere prognoses

Omdat jouw gegevens veel meer up-to-date zijn kun je hier beter op sturen.

Icon Minderfouten
Minder fouten

Door automatisering verminder je handmatige invoer en de kans op invoerfouten.

Icon Voorraden
Beter voorraad inzicht

Met een automatisch proces heb je een accurater inzicht in je voorraaden.

Icon Kostenbesparing
Goedkoper en sneller

Uiteindelijk is het automatiseren van jouw processen goedkoper en sneller dan papieren methoden.

Icon Tijdsbesparing
Tijdsbesparing

Het automatiseren van jouw processen zorgt voor tijdswinst bij jou en je collega's.

Icon Api
Geen extra applicatie

Onze koppeling doet netjes zijn werk op de achtergrond. Geen extra handmatige actie of extra applicatie.

Semso, koppelt jouw software!

Slaapkoppen

Hier komen wij ons bed voor uit

Wij versoepelen je werkdag door jouw informatiestromen en software naadloos met elkaar te verbinden. Jouw informatie is veilig, vertrouwd, verbonden en altijd waar jij het nodig hebt. Dit scheelt jou tijd, geld, fouten en ergernis. Zo kun je zorgeloos je werk blijven doen!

Wat Semso bijzonder maakt is dat we je alle zorgen omtrent de koppeling uit handen nemen. Allereerst bedenken we samen met jou de beste oplossing voor je vraagstuk. Wanneer het project daarna technisch diepgaand wordt, vallen we je niet meer lastig. Alles wordt met de betrokken partijen door ons geregeld, wij hebben de regie. Als de koppeling klaar is, kun je er zorgeloos mee aan de slag.

Lees meer over ons
semso-lichtenvoorde-nieuw-kantoor
Babysteps

Stap voor stap naar een EDI oplossing

Ons eerste advies in een EDI traject is altijd "Houd het klein". Door de stappen behapbaar te houden behoud je overzicht en kun je de kwaliteit van het resultaat goed waarborgen. Beperkt jouw bedrijf zich tot handelspartners binnen Nederland die aan de GS1 standaarden voldoen? Dan past jouw vraagstuk waarschijnlijk binnen één van onze standaard oplossingen. Wanneer (internationale) handelspartners betrokken zijn die zich niet aan de GS1 standaarden houden wordt het complexer. Om tot een maatwerk oplossing te komen, is een goed geregisseerde aanpak essentieel!

Stap 1
Situatie inventariseren

Aan de hand van jouw verhaal beoordelen we jouw situatie en adviseren we waarop actie nodig is, bijvoorbeeld op de inrichting van jouw software.

Stap 2
Samen afkaderen

Samen kaderen we de oplossing af. We brengen het hele proces in kaart en zien zo precies hoe onze koppeling in de context past.

Stap 3
Voorstel

Als de oplossing duidelijk is ontvang je van ons een compleet voorstel. Zo weet je waar je aan toe bent.

Stap 4
Realisatie

We gaan aan de slag! Om het overzichtelijk te houden, sluiten we eerst één klant voor je aan om te kijken hoe dit gaat en of dit bevalt.

Stap 5
Nieuwe klanten

Meerdere klanten aansluiten? We pakken dit op zodra de eerste klant goed is aangesloten. Zo blijft het behapbaar en kunnen we kwaliteit waarborgen.

Leveren aan de grootste organisaties

Grote namen

Leveren aan grote retailers? Grote kans dat EDI de norm is

EDI stelt je in staat te handelen met de grootste bedrijven. Hier vind je een greep uit de handelspartners waarmee we al eens een EDI integratie gemaakt hebben voor onze klanten.

Bekijk meer handelspartners
Jumbo Logo
Ahold Delhaiza Logo
Makro Logo
Hornbach Logo

Vragen? Geen paniek!

Veelgestelde vragen

Niek staat voor je klaar

Mocht je nou met een hele hoop vragen zitten, bekijk dan eerst even de antwoorden hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Bekijk dan alle veel gestelde vragen door op de button hieronder te klikken.

Wat is een broker?

De broker zorgt ervoor dat de documenten op een betrouwbare manier tussen handelspartners uitgewisseld worden. Een broker levert het bericht bij de geadresseerde af, maar verwerkt het zelf niet in Exact Online of een ander ERP-pakket.

Kan ik al beginnen met de koppeling als ik nog geen GLN heb?

We kunnen zeker starten, bijvoorbeeld met de juiste inrichting van Exact Online en de verbinding met de Semso EDI koppeling. Om echt te kunnen starten met testen is echter wel een GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via GS1. Op deze pagina zijn de tarieven te vinden, onder het kopje "GS1 Locatiepakketten (GLN)." Voor het ontvangen van orders en verzenden van facturen en pakbonnen volstaat 1 GLN.

Wat is een GLN?

GLN staat voor Global Location Number. Binnen de EDI wordt dit nummer gebruikt om partijen te identificeren. Als je met EDI aan de slag wilt, heb je minimaal één GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via de website van GS1.

De kosten voor één GLN zijn eenmalig € 50,- en daarna jaarlijks € 25,-.

Wat is een GS1 code?

Een GS1 code is een wereldwijd uniek nummer dat hoort bij een product. Het wordt ook wel EAN, Barcode of GTIN genoemd.

Bij het uitwisselen van bedrijfsdocumenten via EDI wordt de GS1 code als unieke product identificatie gebruikt. Voor de EDI koppeling met Exact Online dient de GS1 code in het Barcode veld van het artikel te staan.

Moeten alle berichtsoorten via EDI lopen, of kan bijvoorbeeld de facturatie op een andere manier?

Dit hangt af van de klanten waarmee je handelt. Zij bepalen of ze de facturen via EDI of op een andere manier wensen te ontvangen. Voor onze oplossing zijn beide situaties geen probleem.

Semso Niek Ressing Edi Oplossingen
Niek staat je te woord!

Is je vraag onbeantwoord gebleven? Niet getreurd! Niek weet bijna alles. Hij beantwoordt graag jouw EDI vraag!

info@semso.nl 0544-745060

Stel ons vrijblijvend je vraag

Alle velden zijn verplicht

© Copyright 2016-2021. Alle rechten voorbehouden.
Cookie melding

Om je beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Met de cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen onze site. Hiermee tonen we advertenties op basis van jouw interesse en kun je informatie delen via social media. Privacy Verklaring |Cookiepagina

Weigeren Accepteren