Home /

Bol.com koppeling met Exact Online

Wanneer jij je producten via bol.com verkoopt herken je het direct; een mooie extra omzet, maar ook veel extra administratieve handelingen. Semso heeft voor de bol.com orderstromen dè oplossing. Lees dus snel verder, als jij he-le-maal klaar bent met die onnodige handmatige werkzaamheden.

bol_com_logo_ecommerce_koppeling
Exact Online Semso

Bij het begin beginnen

Inleiding

Laten we met de deur in huis vallen: deze koppeling verwerkt enkel orders en laat financiële informatie buiten beschouwing.

Omdat de orderinformatie vanuit bol.com onvoldoende financiële informatie bevat, kan deze informatie in veel gevallen niet 1 op 1 gebruikt worden voor btw- of ICP aangifte.

Wanneer je jouw producten via bol.com aan de man brengt, kan dit een mooie extra omzet genereren. Je krijgt er echter ook een paar leuke administratieve uitdagingen bij. Je gaat verkopen via bol.com met maar één doel: groeien natuurlijk. Op het moment dat je orders toenemen en je administratieve uitdagingen ook, is de meest duurzame oplossing dit alles te automatiseren. Daar biedt de oplossing op deze pagina je een handvat voor.

Bol Comexact Online Ig

Voor de duidelijkheid

Het verschil tussen Fulfilment By Bol.com en Fulfilment By Retailer

FBB (Fulfilment By Bol.com) en FBR (Fulfilment By Retailer) zijn de twee manieren waarop je met bol.com kunt werken. Bij FBR ben je zelf verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling. Jij zorgt dus dat de bestelde goederen bij de eindklant komen. Bij FBB doet bol.com dit. Als handelaar op bol.com ben je verantwoordelijk voor het voldoende voorradig zijn van je artikelen bij bol.com.

De functionaliteiten op een rij

Bol.com orders geïntegreerd met Exact Online

Kies je voor de bol.com koppeling met Exact Online? Dan bespaar je veel tijd, geld en voorkom je fouten. Tegelijkertijd verhoog je je omzet en je efficiëntie. De volgende berichtstromen kunnen tussen bol.com en Exact Online worden uitgewisseld.

Icon Orders
Orders

Bol.com orders automatisch in je Exact Online, aan de juiste relatie gekoppeld zonder fouten!

Icon Voorraden
Voorraad

In geval van FBB is de voorraad van je bol.com magazijn altijd up-to-date in Exact Online.

Icon Tijdsbesparing
Geschiedenis inlezen

Bol.com orders van maximaal een jaar oud automatisch ingelezen in Exact Online.

Icon Trackentrace
Track & Trace

Bij aanmaken van een goederenlevering wordt, in dien gevuld, het track & trace nummer naar bol.com gestuurd.

Voor de pietjes precies

Hoe werkt de koppeling precies?

Hierboven las je in grote lijnen wat de koppeling voor je doet, hieronder vind je de details.

  • Nieuwe FBB- en/of FBR-orders worden ieder kwartier vanaf bol.com als verkooporder naar Exact Online overgezet.
  • Voor FBB orders wordt automatisch een goederenlevering aangemaakt in Exact Online en daarmee ook voorraad afgeboekt. Dit gebeurt op het magazijn, dat voor de fulfilmentmethode staat ingesteld.
  • De orders kunnen in Exact Online aan één relatie gekoppeld worden met bij iedere order een contactpersoon en aanleveradres, of er kunnen losse relaties per order aangemaakt worden. Dit is per fulfilmentmethode (FBB en FBR) in te stellen. Uiteraard wordt in beide gevallen “Leveren aan” en “Factureren aan” op de juiste gegevens ingesteld.
  • Wanneer je klant kiest om de bestelling bij een Pick Up Point op te halen, hangt onze koppeling de juiste verzendmethode in Exact Online aan de order (die stemmen we met je af).
  • “Leveren aan” wordt automatisch op het adres van het Pick Up Point ingesteld.
  • Op basis van afleverland wordt de Exact Online btw-code bepaald (deze lever jij vooraf aan).
  • Informatie rondom extra services wordt in Exact Online in het veld opmerkingen / remarks gezet.
  • Orderregels worden automatisch aangemaakt. Hierbij worden artikelen gekoppeld op basis van het EAN dat in Exact Online in het veld “Barcode” staat. De (inclusief btw) verkoopprijzen van bol.com worden overgenomen op de orderregels.

Deze bedrijven gingen je voor

Mooie opdrachten

Bekijk een aantal mooie klanten waarvoor we werken

Om wat inspiratie op te doen uit bestaande cases vind je hier een greep uit de klanten waarvoor we werken.

Logo Oriqo Amazon Koppeling Exact Online
Oriqo B.V.

"Wij werken nu al meer dan een jaar zeer prettig samen met Semso en zijn erg tevreden over de manier waarop ze met ons meedenken."

Meer lezen
Amazon Met Exact Online Houthandel Katwijk
Houthandel Katwijk

"De app doet wat het moet doen, synchroniseren van orders en leveringen. Op deze manier is het ook zeer makkelijk om facturen aan te maken met 1 handeling."

Meer lezen

Semso, koppelt jouw software!

Over Semso

Wie gaat die koppeling maken?

Wij versoepelen jouw werkdag door jouw informatiestromen en de software die jij gebruikt naadloos met elkaar te verbinden. Jouw informatie is veilig, vertrouwd, verbonden en altijd waar jij het nodig hebt. Dit scheelt jou tijd, geld, fouten en ergernis. Zo kun je zorgeloos je werk blijven doen!

Wat Semso bijzonder maakt is dat we je alle zorgen omtrent de koppeling uit handen nemen. Allereerst bedenken we samen met jou de beste oplossing voor je vraagstuk. Wanneer het project daarna technisch diepgaand wordt, vallen we je niet meer lastig. Alles wordt met de betrokken partijen door ons geregeld, wij hebben de regie. Als de koppeling klaar is, kun je er zorgeloos mee aan de slag.

Lees meer over ons
Nieuw kantoor Semso EDI koppeling met Exact Online
Zo werken we

Stap voor stap naar een koppeling

Wanneer je voor onze bol.com koppeling met Exact Online gaat, sluiten we je zo soepel mogelijk aan. Naast een telefonische intake doorlopen we de volgende 5 stappen:

Stap 1
Past de koppeling bij je?

De bol.com koppeling is standaard, geen maatwerk. Daarom moeten gaan we samen bepalen of jouw situatie binnen die standaard past. Dit doen we aan de hand van een checklist.

Stap 2
Testadministratie

Als je ervoor kiest eerst aan te sluiten op een testadministratie sluiten we de koppeling hierop aan.

Stap 3
Testen

Kijk goed of de koppeling doet wat je verwacht en orders goed verwerkt worden.

Stap 4
Akkoord? Livegang plannen

Tevreden met hoe het werkt? Dan gaan we een moment plannen om live te gaan.

Stap 5
Livegang

Op het afgesproken moment gaan we live. Meer verkopen via bol.com met minder administratie rompslomp!

Dit kost het.

Niet meer en niet minder.

We hanteren een transparant, vast kostenplaatje. Onderstaand vind je onze pakketten en wat ze kosten. Optionele en eenmalige kosten staan er ook bij vermeld, zodat je helemaal weet waar je aan toe bent.

In toevoeging op onderstaande kosten kun je voor de volgende opties kiezen:

  • Historie inlezen (tot maximaal 1 jaar terug) - € 149,-
  • Aansluiten op testadministratie* - € 149,-

* Zonder je (productie)proces te verstoren rustig testen of de koppeling naar behoren werkt? Sluit hem eerst aan op een testadministratie. Als de koppeling optimaal werkt op de testadministratie, zetten wij hem over naar de live-administratie.

Fulfilment basis
€ 79,- per maand

Eenmalige aansluitkosten € 249,-

Meer tonen

Functionaliteiten

  • Order sync naar Exact Online (ieder kwartier)
  • Bij FBB orders automatisch een goederenlevering in Exact Online en daarmee ook voorraad afgeboekt bij het juiste magazijn
  • Mogelijkheid tot één relatie in Exact Online waar alle orders aan gekoppeld worden (per fulfilmentmethode afzonderlijk instelbaar)
  • Op basis van afleverland btw-code bepalen
  • Informatie rondom extra services wordt in Exact Online in het veld opmerkingen / remarks gezet

Inbegrepen

  • Eenmalige configuratie koppeling
  • Geen onverwachte onderhoudskosten
  • Notificaties, bij een inhoudelijke fout ontvang jij een e-mail notificatie
  • Hosting inbegrepen, jouw data wordt op een veilige omgeving verwerkt
  • Geen extra kosten voor telefonische support
  • Indien volledige aanlevering door jou: snelle levering van ons
Fulfilment compleet
€ 119,- per maand

Eenmalige aansluitkosten € 249,-

Meer tonen

Functionaliteiten

  • Alles van Fulfilment Basis
  • Track & trace van Exact Online naar bol.com

Inbegrepen

  • Eenmalige configuratie koppeling
  • Geen onverwachte onderhoudskosten
  • Notificaties, bij een inhoudelijke fout ontvang jij een e-mail notificatie
  • Hosting inbegrepen, jouw data wordt op een veilige omgeving verwerkt
  • Geen extra kosten voor telefonische support
  • Indien volledige aanlevering door jou: snelle levering van ons

Zit je met vragen?

Aarzel niet

Stel ze aan Niek

Mocht je nou met vragen zitten over de bol.com koppeling, geen zorgen! Niek staat tot je beschikking en beantwoordt je vragen graag. Via onderstaande knop kun je met hem mailen, of bel 0544 74 50 60 en vraag naar Niek.

Mail naar Niek
Niek van Semso Amazon koppeling met Exact Online

Stel ons vrijblijvend je vraag

Alle velden zijn verplicht

© Copyright 2016-2021. Alle rechten voorbehouden.
Cookie melding

Om je beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Met de cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen onze site. Hiermee tonen we advertenties op basis van jouw interesse en kun je informatie delen via social media. Privacy Verklaring |Cookiepagina

Weigeren Accepteren