Home /

EDI & SSCC labels met Exact Online

30-03-2020

Je levert producten aan grote retailers die naast het uitwisselen van de standaard EDI-berichten ook SSCC-codes, batchnummers en houdbaarheidsdata op de EDI-pakbon verwachten. Daarnaast gebruik je Exact Online voor je administratie (of wil je dit gaan doen). Spreekt dit jou aan? Dan is dit artikel voor jou!

De retailer plaatst een order bij jou als leverancier. In sommige gevallen beheer je zelf de voorraad en het fulfilment, maar in veel gevallen doet je logistiek partner dit voor je. Het zou ook nog kunnen dat je rechtstreeks productieopdrachten bij je productiepartner plaatst.

Edi Sscc Pakbonnen Labels Printen Integratie Ig

EDI en SSCC Labels

Op het moment dat de levering plaatsvindt, moet op de ladingdragers een SSCC-label geplakt worden. Deze moet inclusief SSCC-code en eventueel met batchnummer en houdbaarheidsdatum zijn. De retailer verwacht, voordat de levering wordt uitgevoerd, de EDI-pakbon. Natuurlijk moeten de gegevens overeenkomen met de gegevens op de fysieke labels.

Na levering wordt de EDI-factuur van je verwacht. Je wilt deze graag zo snel mogelijk versturen, de betaaltermijnen zijn immers al lang genoeg.

Order- en lever proces automatiseren

Wanneer je bovenstaande processen niet standaardiseert en automatiseert, ontstaat een complexe en foutgevoelige situatie. Orders worden niet juist ontvangen door je logistiek-/productiepartner, pakbonnen komen niet overeen met de daadwerkelijk geleverde goederen of facturen komen niet overeen met de geleverde goederen en de facturatie blijft volledig handmatig.

Herkenbaar?

edi sscc pakbonnen labels printen integratie 1

Hoe pak je dat aan?

Semso realiseert een EDI-koppeling met Exact Online. Dit kan middels onze standaardoplossing. Deze is alleen geschikt voor bedrijven die uitsluitend zakendoen met Nederlandse organisaties die aan de Nederlandse GS1 standaard voldoen. Handel je internationaal of heb je wensen die niet in onze standaardoplossing passen? Dan realiseren we graag een EDI-koppeling op maat voor je!

EDI koppeling met Exact Online

De EDI-koppeling van Semso zorgt ervoor dat nieuwe EDI-orders van je klanten rechtstreeks in Exact Online terecht komen. Volledig automatisch, zonder tussenkomst van een andere applicatie.

Vanaf dat moment zijn er - pak hem beet - drie scenario's mogelijk:

  1. Je regelt voorraadbeheer en fulfilment zelf
    In dat geval moet batch- en houdbaarheid informatie op artikelniveau goed in Exact Online staan. Op het moment van leveren vanuit Exact Online wordt voor iedere ladingdrager het SSCC-label met daarop de juiste gegevens naar de printer gestuurd als de IT-infrastructuur dit ondersteunt. Kan dit niet, dan wordt er een pdf op een afgesproken locatie opgeslagen. De inhoud en opmaak van het SSCC-label volgens de voorwaarden van de supermarkt wordt volledig door Type 2 Solutions geregeld. Semso zorgt voor een EDI-pakbon met de juiste gegevens erop.
  2. Je besteedt het fulfilment uit en je logistieke partner regelt alles rondom de SSCC-labeling en kan EDI-pakbonnen versturen
    In dat geval zijn we snel klaar. De orders worden volledig automatisch doorgestuurd naar jouw productie- of logistiek partner. Op het moment dat de order wordt geleverd, genereert je partner de SSCC-labels en ook de EDI-pakbon en verstuurt deze rechtstreeks naar de klant. Eventueel met terugkoppeling naar jouw Exact Online omgeving.
  3. Je besteedt het fulfilment uit, je logistiek partner faciliteert geen labeling en EDI
    In dat geval biedt de oplossing van Type 2 Solutions en Semso uitkomst. De orders worden volledig automatisch doorgestuurd naar jouw productie- of logistiek partner. Via de portal Palletlabel.nl van Type 2 Solutions kan je partner op basis van de ontvanger en artikelen de SSCC-labels genereren voor de levering. De levering wordt uitgevoerd door de logistiek partner. Via Palletlabel.nl worden op locatie de SSCC-labels voor alle ladingdragers afgedrukt. De informatie op deze labels wordt door Palletlabel.nl aan de oplossing van Semso geleverd en deze stuurt de EDI-pakbon naar de klant op het moment dat de vrachtwagen wordt gesloten.

Automatische Factuur in Exact Online

In alle drie scenario’s kunnen de processen zo ingeregeld worden dat op het moment van leveren automatisch een concept factuur in Exact Online wordt aangemaakt. Als je wilt, sturen we je zelfs nog een e-mail notificatie. Het enige wat jij moet doen is de factuur definitief maken. Semso verstuurt vervolgens volledig automatisch een EDI-factuur naar de klant, alleen voor de goederen die daadwerkelijk geleverd zijn.

edi-sscc-pakbonnen-labels-printen-integratie-2.png#asset:1860


Meer weten?

Mocht jij je in bovenstaande herkennen of heb jij een andere EDI of Exact en SSCC gerelateerde vraag? We hebben onderhand een bak ervaring opgedaan in EDI-wereld en helpen je graag! Neem gerust contact met ons op.

Vraag het Niek!

Niek van Semso Amazon koppeling met Exact Online

Niek Ressing

Eigenaar / Verkoop & Projecten

0544-745060
niek@semso.nl
LinkedIn

Stel ons vrijblijvend je vraag

Alle velden zijn verplicht

© Copyright 2016-2020. Alle rechten voorbehouden.
Cookie melding

Om je beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Met de cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen onze site. Hiermee tonen we advertenties op basis van jouw interesse en kun je informatie delen via social media. Privacy Verklaring |Cookiepagina

Weigeren Accepteren