28-04-2021
In 5 korte blogs klaar voor een EDI integratie
Leuk dat je geïnteresseerd bent in mijn EDI blogserie! Deze serie stoomt jou klaar voor een EDI integratie in 5 korte blogs. In dit blog zoomen we in op waarom een EDI integratie van belang is en waarom EDI pas tot zijn recht komt met een integratie.
Wil je een concretere handleiding? Kijk dan eens naar onze EDI snelgids.
Is EDI nieuw voor je? Lees dan hier meer over wat EDI is.
Het EDI proces
Het belang van een EDI integratie wordt pas echt duidelijk als je het proces goed kent. In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van een basis EDI proces, in dit geval van Ahold Delhaize.
In bovenstaande afbeelding ben jij de leverancier. Ahold Delhaize is in principe vervangbaar door ieder andere denkbare handelspartner. Het proces kan verschillen per handelspartner. De documenten die je op de afbeelding ziet zijn:
ORDER → inkooporder van Ahold Delhaize
APERAK → ontvangstbevestiging van de leverancier
DESADV → pakbon van de leverancier
INVOIC → factuur van de leverancier
Kortom: een gedigitaliseerde variant van een normaal orderproces!
Het belang van een EDI integratie
In bovenstaande afbeelding zie je het al: 3 handelingen voor 1 order. Draai je weinig orders? Dan is dit handmatig goed te doen. Dit is natuurlijk niet schaalbaar. Met een EDI integratie komen de EDI orders automatisch in jouw ERP software terecht. Wanneer je een order goedkeurt, wordt de orderbevestiging automatisch via EDI naar de klant gestuurd. Pakbonnen worden, op het moment van aanmaken in het ERP, automatisch verstuurd. Hetzelfde geldt voor facturen.
De voordelen van een integratie zijn:
- Minder kans op fouten
Praktisch alle handmatig invoer wordt uit het proces gehaald, waardoor de kans op fouten minimaal is. - Flinke tijdsbesparing
De tijd die je met het overzetten van informatie kwijt bent, kun je besteden aan je primaire proces. - Lage kosten per order
Dankzij de tijdsbesparing worden de interne kosten voor het afhandelen van een order vele malen lager. - Hoge leverbetrouwbaarheid
Dankzij de robuuste processen, lever je wat je afspreekt. Je leverbetrouwbaarheid gaat flink omhoog. Daar worden je klanten héél blij van. - Betere cashflow
Hier word je zelf blij van. Door minder reclamaties én het snel kunnen versturen van correcte facturen staat het geld eerder bij je op de rekening. Geen overbodige luxe met al die retailers die een betaaltermijn van 60 dagen hanteren ;-) - Schaalbaar
Eenmaal aangesloten, kun je in dezelfde tijd een veelvoud aan orders aan. Of er nou 10 of 1000 orders per de week binnenkomen, met een integratie komen ze automatisch in je ERP software.
Zoals je leest komt EDI pas echt tot zijn recht als je een EDI integratie inzet. In het volgende artikel houd ik je een spiegel voor om je proces in beeld te krijgen. Het is namelijk van levensbelang voor je EDI integratie dat jij je eigen proces goed kent. Tot de volgende!
Op zoek naar advies over een EDI oplossing voor jou? Neem gerust contact met me op via onderstaande gegevens of plan vrijblijvend een call met me in via deze link!
Heb je EDI vragen? Stel ze gerust!
