EDI laat je geautomatiseerd facturen, orders en pakbonnen uitwisselen met jouw handelspartners. Hiermee verhoog je je werkplezier, doorloopsnelheid en verminder je de kans op fouten. Lees verder om meer te weten te komen over onze maatwerk EDI oplossingen.
EDI staat voor Electronic Data Interchange (elektronische gegevensuitwisseling in het Nederlands). Je ziet EDI voornamelijk in retail en handel voorbij komen om documenten als orders en facturen automatisch uit te wisselen. Hiermee verhoog je snelheid, werkgemak en verminder je de kans op fouten.
Een “standaard koppeling” is een koppeling die bij ons op de plank ligt en klaar is om jou van dienst te zijn. Met de juiste inrichting en configuratie ben je snel EDI-documenten aan het uitwisselen met je handelspartners. Hoe de aansluiting verder in zijn werk gaat lees je op de pagina’s van de betreffende koppelingen.
Integreer jouw EDI berichtenverkeer zonder tussenkomst van een extra programma met jouw Exact Online administratie. Bekijk Exact Online koppeling
Integreer jouw EDI berichtenverkeer zonder tussenkomst van een extra programma met jouw AFAS administratie. Bekijk AFAS koppeling
Integreer jouw EDI berichtenverkeer zonder tussenkomst van een extra programma met jouw Exact Globe administratie. Bekijk Exact Globe koppeling
Kies je voor een maatwerk EDI oplossing, dan kies je automatisch ook voor tijd- en geldbesparing en foutvermindering. Dat maakt jou een betrouwbaardere handelspartner en verhoogt je werkplezier. Onze oplossingen integreren direct met jouw software, waardoor er geen sprake is van een extra applicatie of portal.
EDI orders staan direct in jouw software. Geen invoerfouten en een kortere verwerkingstijd.
Op basis van voorraadstand of handmatige goedkeuring kan automatisch een orderbevestiging verstuurd worden.
Automatisch aangemaakt en verstuurd op basis van een actie in jouw software, bijvoorbeeld het aanmaken van een goederenlevering.
Op basis van een definitieve factuur in jouw software wordt de EDI factuur automatisch aangemaakt en verstuurd.
Heb je andere bestandstypes die je wilt automatiseren met je handelspartners? Met een maatwerk EDI oplossing lossen we dit graag voor je op.
Electronic data interchange (EDI en elektronische uitwisseling in het Nederlands) is een standaard voor het digitaal uitwisselen van documenten op basis van gestructureerde gegevens.
Wanneer je regelmatig zaken doet met je handelspartners is het wel zo fijn dit te automatiseren. Al helemaal wanneer de bericht stromen tussen jullie wat complexer is dan enkel een order en een factuur. In dat geval kan een maatwerk EDI oplossing je helpen. Wissel snel, veilig en in lijn met jouw bedrijfsproces gegevens uit met al je handelspartners.
Wil je zien hoe een EDI oplossing binnen andere organisaties toegepast wordt? Kijk eens rond tussen onze cases en laat je inspireren.
In de EDI wereld vliegt het jargon je rijkelijk om de oren, maar wat levert het je concreet op? Hieronder vind je de voornaamste voordelen die je ervaart met een maatwerk EDI oplossing.
Onze koppeling is hartstikke schaalbaar: groeien zonder te groeien in personeel.
Onze EDI oplossingen automatiseren jouw (logistieke) berichtenproces zonder deze overhoop te halen.
Omdat jouw gegevens veel meer up-to-date zijn kun je hier beter op sturen.
Door automatisering verminder je handmatige invoer en de kans op invoerfouten.
Met een automatisch proces heb je een accurater inzicht in je voorraaden.
Uiteindelijk is het automatiseren van jouw processen goedkoper en sneller dan papieren methoden.
Het automatiseren van jouw processen zorgt voor tijdswinst bij jou en je collega's.
Onze koppeling doet netjes zijn werk op de achtergrond. Geen extra handmatige actie of extra applicatie.
Wij versoepelen je werkdag door jouw informatiestromen en software naadloos met elkaar te verbinden. Jouw informatie is veilig, vertrouwd, verbonden en altijd waar jij het nodig hebt. Dit scheelt jou tijd, geld, fouten en ergernis. Zo kun je zorgeloos je werk blijven doen!
Wat Semso bijzonder maakt is dat we je alle zorgen omtrent de koppeling uit handen nemen. Allereerst bedenken we samen met jou de beste oplossing voor je vraagstuk. Wanneer het project daarna technisch diepgaand wordt, vallen we je niet meer lastig. Alles wordt met de betrokken partijen door ons geregeld, wij hebben de regie. Als de koppeling klaar is, kun je er zorgeloos mee aan de slag.
Ons eerste advies in een EDI traject is altijd "Houd het klein". Door de stappen behapbaar te houden behoud je overzicht en kun je de kwaliteit van het resultaat goed waarborgen. Beperkt jouw bedrijf zich tot handelspartners binnen Nederland die aan de GS1 standaarden voldoen? Dan past jouw vraagstuk waarschijnlijk binnen één van onze standaard EDI oplossingen. Hoe dan ook is een goed geregisseerde aanpak essentieel!
Aan de hand van jouw verhaal beoordelen we jouw situatie en adviseren we waarop actie nodig is, bijvoorbeeld op de inrichting van jouw software.
Samen kaderen we de oplossing af. We brengen het hele proces in kaart en zien zo precies hoe onze koppeling in de context past.
Als de oplossing duidelijk is ontvang je van ons een compleet voorstel. Zo weet je waar je aan toe bent.
We gaan aan de slag! Om het overzichtelijk te houden, sluiten we eerst één klant voor je aan om te kijken hoe dit gaat en of dit bevalt.
Meerdere klanten aansluiten? We pakken dit op zodra de eerste klant goed is aangesloten. Zo blijft het behapbaar en kunnen we kwaliteit waarborgen.
EDI stelt je in staat te handelen met de grootste bedrijven. Hier vind je een greep uit de handelspartners waarmee we al eens een EDI integratie gemaakt hebben voor onze klanten.
Mocht je nou met een hele hoop vragen zitten, bekijk dan eerst even de antwoorden hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Bekijk dan alle veel gestelde vragen door op de button hieronder te klikken.
Wat is EDI?
EDI is het digitaal uitwisselen van bedrijfsdocumenten zoals orders, pakbonnen en facturen. Veel grote bedrijven gebruiken het voor een gestandariseerde gegevensuitwisseling en eisen dit ook van hun leveranciers.
Wat is een GLN?
GLN staat voor Global Location Number. Binnen de EDI wordt dit nummer gebruikt om partijen te identificeren. Als je met EDI aan de slag wilt, heb je minimaal één GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via de website van GS1.
De kosten voor één GLN zijn eenmalig € 50,- en daarna jaarlijks € 25,-.
Welke Exact Online versie heb ik voor de EDI koppeling nodig?
Voor onze EDI koppeling met Exact Online heb je Exact Online Handel of Exact Online Productie nodig.
Welke berichtsoorten kunnen er uitgewisseld worden?
Als je wilt starten met EDI om het order-to-cash proces te automatiseren, zijn dit de berichtsoorten die je moet kennen.
Kan ik al beginnen met de koppeling als ik nog geen GLN heb?
We kunnen zeker starten, bijvoorbeeld met de juiste inrichting van Exact Online en de verbinding met de Semso EDI koppeling. Om echt te kunnen starten met testen is echter wel een GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via GS1. Op deze pagina zijn de tarieven te vinden, onder het kopje "GS1 Locatiepakketten (GLN)." Voor het ontvangen van orders en verzenden van facturen en pakbonnen volstaat 1 GLN.
Is je vraag onbeantwoord gebleven? Niet getreurd! Niek weet bijna alles. Hij beantwoordt graag jouw EDI vraag!
