Met EDI wissel je bedrijfsdocumenten zoals orders, pakbonnen en facturen uit met jouw handelspartners. Dit verhoogt doorloopsnelheid, werkgemak en vermindert de kans op fouten. Op deze pagina vind je informatie over onze (standaard) EDI oplossingen.
EDI is een breed begrip. Het staat voor Electronic Data Interchange (elektronische gegevensuitwisseling in het Nederlands). In de retail en handel wordt EDI vooral gebruikt om documenten zoals bestellingen en facturen uit te wisselen. EDI definieert een standaard en volgens die standaard kunnen handelspartners met elkaar communiceren. Dit verhoogt snelheid, werkgemak en verminder de kans op fouten.
Een “standaard koppeling” is een koppeling die bij ons op de plank ligt en klaar is om jou van dienst te zijn. Met de juiste inrichting en configuratie ben je snel EDI-documenten aan het uitwisselen met je handelspartners. Hoe de aansluiting verder in zijn werk gaat lees je op de pagina’s van de betreffende koppelingen.
Voor een vast maandtarief beschik je over een directe EDI koppeling met Exact Online. Je EDI proces automatiseren was nog nooit zo gemakkelijk! Voor de koppeling is het van belang dat jij met Nederlandse klanten werkt die voldoen aan de GS1 sector standaard voor 'Levensmiddelen of drogisterij' of ' Doe-het-zelf, tuin en dier'. Voor alle producten geldt:
Vanaf € 249 per maandWij leveren een volledig geïntegreerde oplossing met AFAS. Je hebt dus geen aparte WebEDI oplossing nodig.Aansluitkosten: Op aanvraagEerste handelspartner inbegrepen Maatwerk moge...
Vanaf € 199,- per maandIdeaal als je gaat starten met EDI, maar geen overbodig handmatig werk wilt. Wij leveren een volledig geïntegreerde oplossing met Exact Online. Je hebt dus geen aparte WebEDI op...
Maandelijks tarief op aanvraagReiken je ambities buiten onze standaard oplossingen? Dan helpen we je graag met een maatwerk EDI oplossing. Meer informatie over maatwerk.Aansluitkosten: Op aanvraagGeen...
Wanneer je kiest voor onze EDI oplossingen bespaar je tijd, geld en voorkom je fouten. Daarmee verhoog jij je leverbetrouwbaarheid en werkplezier. Ook integreert onze koppeling direct met jouw software. Er is dus geen sprake van een extra applicatie of portal.
EDI orders staan direct in jouw software. Geen invoerfouten en een kortere verwerkingstijd.
Op basis van voorraadstand of handmatige goedkeuring kan automatisch een orderbevestiging verstuurd worden.
Automatisch aangemaakt en verstuurd op basis van een actie in jouw software, bijvoorbeeld het aanmaken van een goederenlevering.
Op basis van een definitieve factuur in jouw software wordt de EDI factuur automatisch aangemaakt en verstuurd.
Electronic data interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van handelsberichten op basis van gestructureerde data – zonder tussenkomst van mensen.
Wanneer je zaken doet met je handelspartners in de supply chain is het wel zo fijn om handelsberichten zoals orders, pakbonnen en facturen geautomatiseerd uit te wisselen. EDI maakt dat mogelijk! Snel, veilig en gemakkelijk gegevens uitwisselen met al je handelspartners.
Benieuwd wat onze klanten vertellen over ons? Zie hier een greep uit onze referenties.
Onze EDI oplossingen kunnen functioneel gezien veel voor je betekenen, maar wat leveren ze je op? Hieronder zie je de meest prominente voordelen van onze EDI oplossingen.
Onze koppeling is hartstikke schaalbaar: groeien zonder te groeien in personeel.
Onze EDI oplossingen automatiseren jouw (logistieke) berichtenproces zonder deze overhoop te halen.
Omdat jouw gegevens veel meer up-to-date zijn kun je hier beter op sturen.
Door automatisering verminder je handmatige invoer en de kans op invoerfouten.
Met een automatisch proces heb je een accurater inzicht in je voorraaden.
Uiteindelijk is het automatiseren van jouw processen goedkoper en sneller dan papieren methoden.
Het automatiseren van jouw processen zorgt voor tijdswinst bij jou en je collega's.
Onze koppeling doet netjes zijn werk op de achtergrond. Geen extra handmatige actie of extra applicatie.
Wij versoepelen je werkdag door jouw informatiestromen en software naadloos met elkaar te verbinden. Jouw informatie is veilig, vertrouwd, verbonden en altijd waar jij het nodig hebt. Dit scheelt jou tijd, geld, fouten en ergernis. Zo kun je zorgeloos je werk blijven doen!
Wat Semso bijzonder maakt is dat we je alle zorgen omtrent de koppeling uit handen nemen. Allereerst bedenken we samen met jou de beste oplossing voor je vraagstuk. Wanneer het project daarna technisch diepgaand wordt, vallen we je niet meer lastig. Alles wordt met de betrokken partijen door ons geregeld, wij hebben de regie. Als de koppeling klaar is, kun je er zorgeloos mee aan de slag.
Ons eerste advies in een EDI traject is altijd "Houd het klein". Door de stappen behapbaar te houden behoud je overzicht en kun je de kwaliteit van het resultaat goed waarborgen. Beperkt jouw bedrijf zich tot handelspartners binnen Nederland die aan de GS1 standaarden voldoen? Dan past jouw vraagstuk waarschijnlijk binnen één van onze standaard oplossingen. Wanneer (internationale) handelspartners betrokken zijn die zich niet aan de GS1 standaarden houden wordt het complexer. Om tot een maatwerk oplossing te komen, is een goed geregisseerde aanpak essentieel!
Aan de hand van jouw verhaal beoordelen we jouw situatie en adviseren we waarop actie nodig is, bijvoorbeeld op de inrichting van jouw software.
Samen kaderen we de oplossing af. We brengen het hele proces in kaart en zien zo precies hoe onze koppeling in de context past.
Als de oplossing duidelijk is ontvang je van ons een compleet voorstel. Zo weet je waar je aan toe bent.
We gaan aan de slag! Om het overzichtelijk te houden, sluiten we eerst één klant voor je aan om te kijken hoe dit gaat en of dit bevalt.
Meerdere klanten aansluiten? We pakken dit op zodra de eerste klant goed is aangesloten. Zo blijft het behapbaar en kunnen we kwaliteit waarborgen.
EDI stelt je in staat te handelen met de grootste bedrijven. Hier vind je een greep uit de handelspartners waarmee we al eens een EDI integratie gemaakt hebben voor onze klanten.
Mocht je nou met een hele hoop vragen zitten, bekijk dan eerst even de antwoorden hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Bekijk dan alle veel gestelde vragen door op de button hieronder te klikken.
Wat is een broker?
De broker zorgt ervoor dat de documenten op een betrouwbare manier tussen handelspartners uitgewisseld worden. Een broker levert het bericht bij de geadresseerde af, maar verwerkt het zelf niet in Exact Online of een ander ERP-pakket.
Kan ik al beginnen met de koppeling als ik nog geen GLN heb?
We kunnen zeker starten, bijvoorbeeld met de juiste inrichting van Exact Online en de verbinding met de Semso EDI koppeling. Om echt te kunnen starten met testen is echter wel een GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via GS1. Op deze pagina zijn de tarieven te vinden, onder het kopje "GS1 Locatiepakketten (GLN)." Voor het ontvangen van orders en verzenden van facturen en pakbonnen volstaat 1 GLN.
Wat is een GLN?
GLN staat voor Global Location Number. Binnen de EDI wordt dit nummer gebruikt om partijen te identificeren. Als je met EDI aan de slag wilt, heb je minimaal één GLN nodig. Een GLN is aan te vragen via de website van GS1.
De kosten voor één GLN zijn eenmalig € 50,- en daarna jaarlijks € 25,-.
Wat is een GS1 code?
Een GS1 code is een wereldwijd uniek nummer dat hoort bij een product. Het wordt ook wel EAN, Barcode of GTIN genoemd.
Bij het uitwisselen van bedrijfsdocumenten via EDI wordt de GS1 code als unieke product identificatie gebruikt. Voor de EDI koppeling met Exact Online dient de GS1 code in het Barcode veld van het artikel te staan.
Moeten alle berichtsoorten via EDI lopen, of kan bijvoorbeeld de facturatie op een andere manier?
Dit hangt af van de klanten waarmee je handelt. Zij bepalen of ze de facturen via EDI of op een andere manier wensen te ontvangen. Voor onze oplossing zijn beide situaties geen probleem.
