Home /

Microsoft Teams met Exact Online

Je workflow in Teams opstarten vanuit Exact Online, contacten en documenten automatisch delen met je team. Het kan allemaal met een Office 365 koppeling tussen Exact Online en Teams. Jij en je collega's beschikken nooit meer over verouderde informatie en iedereen kan op dezelfde gestructureerde wijze aan de slag.

Microsoft Teams
Office 365 koppeling
Exact Online Koppeling Logo

Leuk zo'n Office 365 koppeling met Microsoft Teams...

Maar wat kan ik ermee?

Is het wat voor mij?

Naast tal van andere oplossingen, bouwen we ook al jaren Exact Online koppelingen voor onze klanten. We hebben op het moment van schrijven twee apps in het App Center van Exact Online. Inclusief deze staat de teller op drie geregistreerde Exact Online apps en daar zijn we best trots op!

Deze koppeling is ontstaan tijdens de Coronacrisis in de tijd dat veel mensen genoodzaakt waren thuis te werken. Benieuwd of de koppeling wat voor jou is? Neem deze pagina rustig door en dan kom je er zeker weten uit. Niet gelukt? Neem contact op met je vraag en we helpen je graag.

Contact met ons opnemen
Exact Online Office 1
Wat kan worden gekoppeld?

Mogelijkheden

Hieronder zie je de features waarover de koppeling beschikt.
De features met een asterisk (*) zijn nog in ontwikkeling.

Icon Relaties
Klanten

Voor iedere klant in Exact Online wordt een team aangemaakt in Microsoft Teams. Ieder team heeft eigen kanalen, bestanden, notities, etc.

Icon Erp
Projecten

Voor ieder project van een klant wordt een kanaal aangemaakt binnen het betreffende team in Microsoft Teams.

Icon Relaties
Contacten*

De contacten uit Exact Online worden gesynchroniseerd met bepaalde Office 365 accounts.

Icon Documenten
Documenten*

Documenten vanuit Exact Online gesynchroniseerd met Sharepoint en gekoppeld aan de juiste projecten en klanten.

Semso, koppelt jouw software!

Over Semso

Waar houdt Semzo zich mee bezig?

Wij versoepelen je werkdag door jouw informatiestromen en software naadloos met elkaar te verbinden. Jouw informatie is veilig, vertrouwd, verbonden en altijd waar jij het nodig hebt. Dit scheelt jou tijd, geld, fouten en ergernis. Zo kun je zorgeloos je werk blijven doen!

Wat Semso bijzonder maakt is dat we je alle zorgen omtrent de koppeling uit handen nemen. Allereerst bedenken we samen met jou de beste oplossing voor je vraagstuk. Wanneer het project daarna technisch diepgaand wordt, vallen we je niet meer lastig. Alles wordt met de betrokken partijen door ons geregeld, wij hebben de regie. Als de koppeling klaar is, kun je er zorgeloos mee aan de slag.

Lees meer over ons
Nieuw kantoor Semso EDI koppeling met Exact Online
Zo gaan we te werk

Stap voor stap naar een koppeling

Omdat het een standaard koppeling betreft is aansluiten een fluitje van een cent. Via de App Center pagina van onze koppeling kun je een proefperiode van twee weken starten. Daarna tevreden? Dan is het gaan met die banaan!

Stap 1
Registratie

Om te koppelen hebben wij toegang nodig tot jouw Exact Online administratie en Office 365 omgeving.

Stap 2
Instellingen vastleggen

De koppeling is standaard, maar er moeten wel wat zaken ingesteld worden. Denk aan wanneer teams en kanalen aangemaakt worden en wie de team eigenaren zijn.

Stap 3
Livegang

De koppeling gaat live. Je mag de koppeling twee weken kosteloos gebruiken. Na die periode nemen we contact met je op om het vervolg af te stemmen.

Al je vragen beantwoord

Niek staat voor je klaar

Veelgestelde vragen

Hieronder staan de meest gestelde vragen opgesomd met daarbij ons antwoord.

Wat is het maximum aantal teams in Microsoft Teams?

Op het moment van schrijven staat de teller voor het maximum aantal teams per Office 365 tenant op 500.000. Om een wildgroei aan teams te voorkomen kan in de koppeling een einddatum voor projecten/klanten ingesteld worden. Na die datum wordt het project of de klant gearchiveerd.

Officiële documentatie

Is Microsoft Teams op al mijn apparaten te gebruiken?

Je moet het heel gek maken wil je Microsoft Teams niet kunnen gebruiken. Er is een Android en iOS app voor mobiele apparaten. Ook is een web applicatie bereikbaar via https://teams.office.com/ en kun je via diezelfde link de desktop applicatie downloaden voor Windows, Mac en Linux.

Officiële documentatie

Wat is het maximum aantal teamleden in Microsoft Teams?

Op het moment is het mogelijk om per team 5.000 leden te hebben. Onze koppeling zet niet automatisch teamleden in het team, maar stelt alleen de juiste teamleiders aan.

Officiële documentatie

Wat is het maximum aantal teameigenaren per team in Microsoft Teams?

Momenteel is het mogelijk om maximaal 100 teameigenaren aan één team te koppelen. Onze koppeling zorgt dat automatisch de juiste teameigenaren gekoppeld worden aan de aangemaakte teams.

Officiële documentatie

Wordt voor al mijn Exact Online klanten een team aangemaakt?

Nee, zeker niet. Dat kan zorgen voor een wildgroei aan ongebruikte teams en dat is niet wat je wil. Wanneer in Exact Online een bepaalde classificatie aan een contact wordt meegegeven pakt onze koppeling dit op en maakt er een team voor aan. Je hebt er dus goed de controle over.

Kunnen bestaande teams en kanalen gekoppeld worden aan klanten en projecten in Exact Online?

In principe is dit wel mogelijk, maar dit is geen standaard functionaliteit van de koppeling. Mocht dit je wens zijn laat het ons dan gewoon weten. We denken graag met je mee en schieten je graag te hulp!

EDI koppeling met Exact Online Niek Semso
Niek staat voor je klaar!

Is je vraag onbeantwoord gebleven? Niet getreurd! Niek weet bijna alles. Hij beantwoordt graag jouw EDI vraag!

info@semso.nl 0544-745060

Stel ons vrijblijvend je vraag

Alle velden zijn verplicht

© Copyright 2016-2020. Alle rechten voorbehouden.
Cookie melding

Om je beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Met de cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen onze site. Hiermee tonen we advertenties op basis van jouw interesse en kun je informatie delen via social media. Privacy Verklaring |Cookiepagina

Weigeren Accepteren