Sta jij altijd klaar voor klanten en collega’s en leid je alles graag in goede banen? Word dan onderdeel van ons informele team in Lichtenvoorde!
Bij Semso helpen we klanten met het integreren van hun orderproces met hun bedrijfssoftware. Wij werken voornamelijk voor bedrijven in de e-commerce, handel en logistiek.
Voor deze bedrijven faciliteren we de integraties van A tot Z, zodat onze klanten geen omkijken hebben naar de techniek. Met ons gloednieuwe platform OrderChief timmeren we flink aan de weg. Om onze groei in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager.
Dit ga je doen
Als Office Manager regel jij de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteun je de collega’s. Voor onze klanten en partners ben jij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast handel je ook een groot deel van de administratieve taken af.
We zijn altijd op zoek naar verbeteringen van onze eigen processen en dat verwachten we ook van jou. Dus zie jij verbetermogelijkheden; verras ons met jouw creatieve oplossing!
Je werkdagen zijn onder andere gevuld met:
- Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail) 📞
- Opstellen en verzenden van de facturen en ondersteunende boekhoudkundige taken 🧾
- Agendabeheer en planning 📅
- Facilitaire ondersteuning. Denk bijvoorbeeld aan het op orde houden van kantoorartikelen of het regelen van de kerstpakketten. 🎄
- Het organiseren van meetings, beursdeelnames en bedrijfsuitjes 🎳
Wie zoeken we
Een flexibel organisatietalent, het liefst met wat e-commerce affiniteit. Dat vatten we samen in de volgende vaardigheden:
- Gestructureerd
- Zelfstandig
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Durft initiatief te nemen
- Flexibel, je schiet niet in de stress als je een taak even moet laten vallen voor een telefoontje.
- Beschikt over enige boekhoudkennis
- Ervaring met Microsoft Office
Ervaring met Exact Online en/of Teamleader zou heel fijn zijn, maar is zeker geen eis.
Wat mag je van ons verwachten
- Een gezellige, innovatieve en enthousiaste werkomgeving.
- Dienstverband voor ongeveer 24 uur per week.
- Een salaris van tussen de € 1.400 - € 1.900 bruto. Afhankelijk van ervaring.
- Flexibiliteit: wil je half 8 beginnen, of lekker op tijd de sportschool in? Geen probleem!
- Wij vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. Een opleiding of cursus volgen is geen probleem.
- Volop ruimte voor eigen inbreng.
- Informele werksfeer, professionele werkhouding.
- We vinden het gezelligst dat je werkt vanuit ons kantoor in Lichtenvoorde, maar gedeeltelijk thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.
Wie zijn wij?
Wij zijn Semso uit Lichtenvoorde en realiseren data-integraties voor bedrijven in de e-commerce en handel. Dit kan via API’s voor bijvoorbeeld marketplaces en webshops of via EDI voor onze klanten die aan grote retailers zoals Albert Heijn en Jumbo verkopen.
Wij zorgen ervoor dat onze klanten zelf geen IT-personeel of technische kennis nodig hebben en willen onze klanten een optimale integratie-ervaring laten beleven.
Elk project pakken we aan volgens een vaste werkwijze, waarin heldere communicatie op vaste momenten centraal staat. Hierdoor ontstaat een hechte samenwerking waarin de klant de controle heeft, kwaliteit gewaarborgd blijft en de kosten beheersbaar.
We hechten veel waarde aan een informele en stressvrije werkomgeving, maar gaan nooit onze verantwoordelijkheid uit de weg. En na een week hard – maar vooral slim – werken, is het tijd voor een gezellige vrimibo!
Direct solliciteren?
Wil jij deel uitmaken van ons ambitieuze team in Lichtenvoorde? Stuur dan je CV met een korte toelichting naar niek@semso.nl. Wil je eerst aanvullende informatie of direct reageren, bel dan met Niek op 0544 74 50 60. Wie weet tot snel!
Recruiters krijgen een voorkeursbehandeling via noreply@semso.nl.
